Welkom op het klokkenluider meldingskanaal van Lamifil

Een klokkenluider is iemand die ernstige misstanden zoals illegaal, onethisch, gevaarlijk of maatschappelijk schadelijk gedrag intern of extern meldt — vaak vertrouwelijk of anoniem — met het doel het algemeen belang te beschermen, en daarbij beschermd wordt tegen vergelding.

Iedereen kan een klokkenluider zijn, of je nu een werknemer, consultant, klant, leverancier, aandeelhouder, vrijwilliger, stagiaire, voormalige werknemer bent of zelfs iemand die naar een sollicitatiegesprek gaat en informatie tegenkomt over activiteiten die hij of zij als onethisch of illegaal beschouwt. Je wordt beschouwd als een klokkenluider wanneer je te goeder trouw bepaalde bezorgdheden en overtredingen meldt, of wanneer je redelijke gronden hebt om dergelijke overtredingen te vermoeden.

Bij Lamifil moedigen we je aan om je stem te laten horen als je getuige bent van onethisch, onwettelijk of oneerlijk gedrag. Dat kan om het volgende gaan (maar is niet beperkt tot):

- Discriminatie of (seksuele) intimidatie, pesten, geweld op de werkplek, misbruik van macht of machtspositie, schending van de mensenrechten;
- Corruptie en omkoping, zoals het verlenen van voorkeur aan bepaalde partijen in ruil voor geld of voordelen, of het geven/ontvangen van ongepaste geschenken met een waarde groter dan 250€;
- Fraude en oplichting, bijvoorbeeld vervalsen van de boekhouding, misbruik van subsidies, administratieve verslagen of rekeningen, belastingfraude;
- Schending van wetten en regels, zoals het opzettelijk niet naleven van veiligheidsvoorschriften, vergunningen, arbeidswetten of interne procedures;
- Schending van integriteit, onder meer activiteiten in conflict met de belangen van Lamifil;
- Milieurisico’s, zoals illegale lozingen of het verbergen van milieuvervuiling;
- Moedwillig negeren van gezondheids- en veiligheidsrisico’s, zoals onveilige werkomstandigheden of het verbergen van risico’s voor werknemers of publiek;
- Verspilling of misbruik van middelen, zoals onnodige uitgaven of persoonlijke verrijking op kosten van de organisatie;
- Manipulatie of onderdrukking van informatie, bijvoorbeeld het vervalsen van rapporten of het achterhouden van cruciale informatie voor toezichthouders of het publiek;
- Schending van bescherming van privacy- en persoonsgegevens.

Wat gebeurt er met jouw melding?
Wanneer je een melding indient, wordt deze zorgvuldig en vertrouwelijk behandeld.
Enkel bevoegde personen binnen Lamifil of een onafhankelijk extern meldingsbeheerder krijgen toegang tot jouw dossier.

Na ontvangst van je melding:
1. Ontvangstbevestiging: Je ontvangt binnen een wettelijke termijn (max. 7 dagen) een bevestiging dat je melding in goede orde werd ontvangen.
2. Onderzoek: De melding wordt beoordeeld en — indien nodig — wordt een intern of extern onderzoek opgestart. Hierbij wordt steeds gestreefd naar objectiviteit, zorgvuldigheid en discretie.
3. Bescherming van de melder: Klokkenluiders worden beschermd tegen elke vorm van vergelding. Vertrouwelijkheid van jouw identiteit wordt strikt gewaarborgd, tenzij je anoniem meldt.
4. Terugkoppeling: Je ontvangt binnen de wettelijke termijn (max. 3 maanden) informatie over de stappen die zijn ondernomen of zullen worden ondernomen naar aanleiding van je melding.
5. Acties en opvolging: Indien de melding gegrond blijkt, worden passende maatregelen genomen om overtredingen te corrigeren, risico’s te beperken en herhaling te voorkomen.